Politique de confidentialité

1. Responsable de traitement

VAKS, SAS au capital de 5 000 €, 1 boucle des Mésanges, 57180 Terville, France — SIREN 844 650 416. Contact : contact@vaks-pm.com. Les informations complètes figurent dans les mentions légales.

2. Une distinction importante

Vaks-PM est un logiciel auto-hébergé : il s'installe sur l'infrastructure de votre organisation. Les données que vous y saisissez (projets, tâches, temps, utilisateurs) ne transitent jamais par nos serveurs et nous n'y avons aucun accès. Pour ces données, votre organisation est le responsable de traitement ; nous ne sommes ni sous-traitant ni destinataire.

La présente politique ne couvre donc que ce site vitrine et son portail d'essai.

3. Données collectées et finalités

3.1 Demande de licence d'essai

Lorsque vous demandez un essai, nous traitons : votre adresse e-mail professionnelle, l'identifiant technique (UUID) de votre instance, et le nom de votre société (facultatif).

• Émettre la licence d'essai et vous l'envoyer — base légale : exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b RGPD).
• Empêcher qu'un même demandeur obtienne plusieurs essais — base légale : intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) à prévenir le contournement de la durée d'essai.

Aucune donnée n'est utilisée pour de la prospection automatisée, revendue ou transmise à des tiers à des fins commerciales.

3.2 Journaux techniques

Notre hébergeur enregistre les requêtes reçues (adresse IP, date, page demandée, navigateur) à des fins de sécurité et de bon fonctionnement — base légale : intérêt légitime.

3.3 Cookies et stockage local

Ce site ne dépose aucun cookie : ni mesure d'audience, ni publicité, ni réseaux sociaux. Vos préférences de langue et de thème sont mémorisées dans le stockage local de votre navigateur ; elles ne quittent jamais votre appareil et ne permettent aucun suivi. À ce titre, aucun bandeau de consentement n'est requis.

4. Sous-traitants et transferts

• Netlify, Inc. (États-Unis) — hébergement du site et stockage du registre des essais. Transfert hors UE encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
• Brevo (France, Union européenne) — acheminement de l'e-mail de confirmation.

5. Durées de conservation

• Demande non confirmée : 24 heures, puis suppression (le lien de confirmation expire).
• Registre des essais émis : 3 ans à compter de la fin de l'essai, sous forme nominative.
• Au-delà, et en cas de demande d'effacement : voir le point 6 ci-dessous.

6. Vos droits — et ce que nous conservons après effacement

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Écrivez à contact@vaks-pm.com : nous répondons sous un mois.

En cas de demande d'effacement, nous anonymisons votre enregistrement : votre adresse e-mail et le nom de votre société sont effacés, et l'index qui permettait de vous retrouver par votre adresse est supprimé.

Nous conservons en revanche, sans aucune donnée nominative, l'identifiant technique (UUID) de l'instance et le domaine concernés, ainsi que la date d'émission. Ces éléments n'identifient pas une personne physique : ils désignent une installation logicielle et une organisation. Leur conservation repose sur notre intérêt légitime à ne pas ré-attribuer un second essai gratuit à une organisation qui en a déjà bénéficié — sans eux, l'effacement deviendrait un moyen simple de réinitialiser l'offre indéfiniment.

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.

7. Sécurité

Le site est servi exclusivement en HTTPS. Les adresses e-mail servant d'index de déduplication sont stockées sous forme de condensat (SHA-256), jamais en clair dans les clés. La clé privée de signature des licences d'essai n'est jamais exposée publiquement, et une licence signée par cette clé est techniquement plafonnée à une courte durée.

8. Modifications

Cette politique peut évoluer. Toute modification substantielle sera signalée sur cette page, avec mise à jour de la date ci-dessous.

Dernière mise à jour : juillet 2026.