Modèles de documents
.docx) et le point de statut destiné au client (une présentation PowerPoint .pptx). Dans les deux cas, un rendu par défaut aux couleurs de Vaks est disponible sans rien configurer ; une organisation peut aussi fournir son propre modèle à sa charte graphique, dans lequel Vaks vient injecter les données. Ce guide explique le principe, liste les balises disponibles et décrit comment construire puis téléverser un modèle.
Vue d'ensemble
Un modèle est un fichier Office ordinaire (.docx pour la charte, .pptx pour le point de statut) que vous concevez aux couleurs de votre entreprise — logo, polices, couleurs, mise en page. Là où vous voulez qu'une donnée du projet apparaisse, vous écrivez une balise comme {projectName}. À chaque génération, Vaks part de votre modèle, remplace les balises par les valeurs réelles du projet, et vous rend le fichier fini.
Deux propriétés importantes :
- Aucun modèle requis. Si votre organisation n'a téléversé aucun modèle, Vaks produit un document par défaut, propre et brandé Vaks — pour le point de statut, ce deck par défaut inclut même des graphiques natifs (avancement, échéances, burndown) éditables dans PowerPoint.
- Votre charte graphique, votre structure. Dès que vous téléversez un modèle, c'est lui qui pilote l'apparence et la structure : Vaks ne fait que remplir les balises. Le logo et les couleurs vivent dans votre fichier ; il n'y a rien à re-paramétrer côté Vaks.
Où cela se trouve
- Téléverser un modèle : Administration → Modèles de documents. On y voit chaque type (Charte, Point de statut client), on téléverse un fichier, on le télécharge à nouveau ou on revient au modèle par défaut. Un modèle invalide (fichier corrompu, balise mal fermée) est refusé avant l'enregistrement, avec un message d'erreur.
- Produire une charte : depuis le cycle de vie d'un projet (étape charte), la charte est générée en Word.
- Produire un point de statut : depuis un projet, Rapports → Exports → Statut projet (PowerPoint). Le contenu « santé » et « résumé » du deck se règle dans la fiche du projet (Gérer → onglet Général → Point de statut client).
Syntaxe des balises
Les balises suivent une syntaxe simple, la même dans Word et PowerPoint :
| Forme | Rôle | Exemple |
|---|---|---|
{champ} | Valeur simple : remplacée par la donnée correspondante. | {projectName} |
{#liste}…{/liste} | Boucle : le contenu entre les deux balises est répété pour chaque élément de la liste. | {#milestonesDone}{name}{/milestonesDone} |
{projectName} en morceaux). En cas de doute, tapez la balise dans un éditeur simple puis collez-la.Charte de projet Word .docx
La charte reprend les rubriques d'une charte de projet classique (objet, objectifs, périmètre, livrables, jalons, parties prenantes, hypothèses, contraintes, risques, budget, critères de succès). Le modèle par défaut les présente en treize sections ; votre modèle est libre de les agencer autrement, tant qu'il place les balises voulues.
Balises disponibles
| Balise | Contenu |
|---|---|
{projectKey} | Clé du projet (ex. ACME-12). |
{projectName} | Nom du projet. |
{description} | Description du projet. |
{client} | Client (nom + société) ou « Projet interne ». |
{draftDate} | Date de rédaction. |
{projectPurpose} | 1. Objet du projet. |
{objectives} | 2. Objectifs (SMART). |
{scopeIn} | 3. Dans le périmètre. |
{scopeOut} | 4. Hors périmètre. |
{deliverables} | 5. Livrables clés. |
{milestones} | 6. Jalons clés. |
{stakeholders} | 7. Parties prenantes. |
{sponsor} | 8. Sponsor exécutif. |
{assumptions} | 9. Hypothèses. |
{constraints} | 10. Contraintes. |
{risks} | 11. Risques initiaux. |
{budgetEstimate} | 12. Estimation du budget. |
{successCriteria} | 13. Critères de succès / KPIs. |
Point de statut client PowerPoint .pptx
Le point de statut est un livrable orienté client : il présente l'état d'avancement de façon lisible et présentable, et exclut délibérément le temps passé, les coûts internes et les détails d'agents IA (ceux-ci restent dans les rapports internes). Le deck par défaut compte cinq slides : page de titre, statut global, avancement & échéances (avec graphiques), jalons, prochaines étapes & risques.
Balises texte
| Balise | Contenu |
|---|---|
{projectKey} · {projectName} | Clé et nom du projet. |
{client} | Client (nom + société) ou « Projet interne ». |
{startDate} · {dueDate} | Dates de début et d'échéance du projet. |
{reportDate} | Date du rapport (jour de génération). |
{preparedBy} | Auteur (la personne qui génère le deck). |
{health} | Statut global : « Dans les temps », « À risque » ou « En dérive ». |
{statusSummary} | Résumé narratif du statut. |
{progressPct} | Pourcentage d'avancement. |
{totalTasks} · {doneTasks} · {overdueTasks} | Nombre total de tâches, terminées, en retard. |
Boucles : jalons & prochaines étapes
Les listes se rendent avec une boucle : écrivez la ligne modèle une fois, entre une balise d'ouverture {#liste} et de fermeture {/liste}. Vaks la répète pour chaque élément. À l'intérieur, utilisez les sous-champs de l'élément.
| Liste | Sous-champs | Contenu |
|---|---|---|
{#milestonesDone} | {name}, {date} | Jalons atteints. |
{#milestonesUpcoming} | {name}, {date} | Jalons à venir. |
{#milestonesAtRisk} | {name}, {date} | Jalons à risque (en retard). |
{#nextSteps} | {name}, {due}, {assignees} | Prochaines tâches, avec échéance et responsables. |
Exemple, dans une zone de texte :
{#milestonesUpcoming}
• {name} — {date}
{/milestonesUpcoming}Graphiques
Un modèle personnalisé peut afficher les mêmes graphiques que le deck par défaut. Comme un format PowerPoint ne permet pas d'insérer une image via une simple balise texte, Vaks utilise le remplacement d'image nommée :
- Dans votre slide, insérez une image de réservation (n'importe quelle image — un rectangle gris, un visuel provisoire) à l'emplacement et à la taille voulus pour le graphique.
- Sélectionnez-la, ouvrez le Volet Sélection de PowerPoint (Accueil → Organiser → Volet Sélection) et renommez l'image selon le graphique désiré.
| Nom de l'image | Graphique injecté |
|---|---|
chart:progress | Anneau d'avancement (terminé vs restant). |
chart:due | Anneau du respect des échéances (à temps / en retard / sans échéance). |
chart:burndown | Courbe de burndown (idéal vs réel). |
À la génération, Vaks remplace le contenu de cette image par le graphique rendu, en conservant la position et la taille que vous avez données à l'image de réservation. Les graphiques sont produits côté serveur, sans navigateur.
Construire un modèle
- Partez d'un document vierge à votre charte graphique (ou téléchargez le modèle par défaut depuis Administration → Modèles de documents comme point de départ) —
.docxpour la charte,.pptxpour le point de statut. - Placez les balises texte (
{projectName}, …) là où les données doivent apparaître. - Pour les listes, écrivez une ligne modèle entourée de
{#liste}/{/liste}. - Pour les graphiques (point de statut), ajoutez des images de réservation nommées
chart:…(voir ci-dessus). - Enregistrez au format Office correspondant.
Téléverser & produire
- Dans Administration → Modèles de documents, choisissez le type (Charte ou Point de statut client) et téléversez votre fichier. Vaks le valide immédiatement et vous signale toute balise inconnue (faute de frappe probable) sans bloquer.
- Générez le document : la charte depuis le cycle de vie du projet, le point de statut depuis Rapports → Exports. Votre modèle est utilisé automatiquement ; pour revenir au rendu par défaut, supprimez le modèle (« revenir au défaut »).